“Đã có những ca làm việc kết thúc vào lúc 3h sáng ngày hôm sau” - đó là thông tin chỉ huy Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, CATP Hà Nội chia sẻ với PV An ninh Thủ đô về đợt cao điểm số hóa tàng thư cư trú vừa qua. Tính đến thời điểm này, 19/30 quận, huyện, thị xã đã hoàn thành việc số hóa tàng thư cư trú bao gồm cả offline và online.

Những túi hồ sơ lưu trữ qua hàng chục năm đã được số hóa "hòa mạng" với cơ sở dữ liệu dân cư

Thiếu tá Nguyễn Thành Lâm, Trưởng phòng Cảnh sát QLHC về TTXH - CATP Hà Nội nhìn nhận, số hóa hồ sơ cư trú, hồ sơ cấp CCCD là một bước tiến quan trọng để bổ sung vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên ngay khi Bộ Công an triển khai kế hoạch “Thực hiện số hóa hồ sơ cư trú, hồ sơ cấp Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của lực lượng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”, CATP Hà Nội đã xây dựng kế hoạch, chỉ đạo Công an các quận, huyện, thị xã gấp rút xây dựng cơ sở, chuẩn bị các điều kiện để có thể triển khai kế hoạch và quyết tâm hoàn thành trong thời gian sớm nhất.

Thượng tá Nguyễn Bá Ngự, Phó trưởng CAQ Bắc Từ Liêm cho biết, ngày 9-9-2022, CAQ đã xây dựng và triển khai Kế hoạch số 350 về thực hiện số hoá hồ sơ cư trú, hồ sơ cấp Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của lực lượng Cảnh sát QLHC về TTXH trên địa bàn quận Bắc Từ Liêm, chính thức triển khai số hóa từ ngày 19-11. Thời điểm đó, chỉ huy CAQ Bắc Từ Liêm đặt mục tiêu sẽ số hóa toàn bộ hồ sơ sau 45 ngày.

“Khắc phục những khó khăn, đề xuất các phương án giải quyết phù hợp, mỗi CBCS của Đội Cảnh sát QLHC về TTXH đều tự nhủ bớt thời gian của cá nhân để dành thời gian cho công việc” - Thượng tá Nguyễn Bá Ngự chia sẻ.

19/30 đơn vị Công an quận, huyện, thị xã của thành phố Hà Nội đã hoàn thành xong nhiệm vụ số hóa bằng cả 2 hình thức offline và online

Chia sẻ về kinh nghiệm của đơn vị mình, Thiếu tá Đào Quang Sơn, Phó Đội trưởng Đội Cảnh sát QLHC về TTXH - CAQ Long Biên cho hay, thời điểm thực hiện kế hoạch số hóa đúng vào dịp cuối năm, công việc của các đội nghiệp vụ hay Công an các phường rất bận rộn với hàng loạt báo cáo tổng kết. Để hoàn thành mục tiêu đặt ra, Đội Cảnh sát QLHC về TTXH đã huy động thêm CBCS từ Công an các phường, đội nghiệp vụ tranh thủ thời gian, sắp xếp công việc tại đơn vị công tác để hoàn thành chỉ tiêu số hóa mà CATP giao theo đúng tiến độ đề ra.

Việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp bảo đảm số hóa 100% hồ sơ cư trú, hồ sơ cấp Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân (CMND/ CCCD) để tái sử dụng kết quả số hóa trong tiếp nhận, giải quyết các thủ tục đăng ký cư trú, cấp CCCD tại cơ quan Công an và tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa để người dân không phải khai báo, cung cấp lại thông tin theo đúng chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Công an và CATP.

Qua đó, tạo cơ sở cho công tác bảo quản tài liệu, hồ sơ lưu trữ bảo đảm “toàn vẹn, lâu dài”. Thông qua quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu giấy sang hồ sơ, tài liệu số, dữ liệu số phục vụ hiệu quả chủ trương chuyển đổi số bảo đảm quản lý và khai thác tập trung.

Trong quá trình triển khai, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, dữ liệu được số hóa phục vụ kết nối, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Nhờ đó, phục vụ nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời các yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp, khai thác thông tin trong hồ sơ đăng ký cư trú, hồ sơ cấp CCCD đang lưu trữ tại cơ quan Công an.

Nguồn: https://www.anninhthudo.vn/